Cuba: Se Requiere Legalización de Embajada (No Apostilla)

¿Qué es una apostilla de Florida para Cuba?

Una apostilla es un certificado emitido por el Florida Department of State que autentica el origen de un documento público para uso internacional. Cuando necesita que un documento de Florida — como un acta de nacimiento, acta de matrimonio, diploma, o poder notarial — sea reconocido por autoridades en Cuba, ese documento típicamente requiere una apostilla.

La apostilla no verifica que el contenido de su documento sea verdadero. Confirma que la firma, sello, o estampilla en el documento pertenece a un funcionario legítimo de Florida. Esta autenticación permite a los funcionarios en Cuba confiar en que el documento es genuino.

Cuba NO es parte del Convenio de la Apostilla de La Haya. Esta es información crítica que muchas personas pasan por alto. Si obtiene una apostilla de Florida para uso en Cuba, la oficina receptora casi seguramente la rechazará. Los documentos destinados a Cuba típicamente requieren el proceso más largo de legalización de embajada/consulado, no una apostilla.

Estado del Convenio de La Haya: Cuba NO acepta apostillas

Cuba no es miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya. Esto significa que los documentos destinados a Cuba no pueden usar el proceso simplificado de apostilla. En cambio, necesita la ruta tradicional de "legalización en cadena".

Para documentos que van a Cuba, el proceso típico es: (1) obtener el documento de Florida, (2) obtener autenticación a nivel estatal del Florida Secretary of State, (3) obtener autenticación federal del U.S. Department of State en Washington, D.C., (4) obtener legalización final de la embajada o consulado de Cuba.

Llame al (855) 261-8500 antes de comenzar — le explicaremos el camino correcto.

¿Quién sella documentos de Florida para uso en Cuba?

Solo el Florida Department of State (DOS) en Tallahassee puede apostillar documentos de Florida. Esta es la única autoridad competente para documentos emitidos o notarizados en Florida.

La embajada o consulado de Cuba NO apostilla documentos de Florida. El consulado de Cuba en Miami, Houston, u otro lugar maneja servicios relacionados con documentos emitidos por Cuba y visas — no autentican documentos de Florida.

Ningún clerk de condado de Florida puede agregar una apostilla. El clerk puede certificar documentos judiciales, pero la apostilla misma viene solo de Tallahassee.

Los residentes de Florida típicamente envían documentos desde los principales centros de población. Miami y Fort Lauderdale en el Sur de Florida ofrecen FedEx overnight a nuestra oficina de Tallahassee. Orlando en Florida Central también es overnight. Tampa, St. Petersburg, y Jacksonville son de uno a dos días hábiles.

Razones comunes para apostillar documentos de Florida para Cuba

Vemos documentos de Florida destinados a Cuba para una variedad de propósitos civiles, legales, educativos y comerciales. Los casos de uso más comunes incluyen:

• documentos que requieren autenticación de embajada
• registros vitales para legalización
• documentos corporativos para cadena consular

Tipos de documentos que apostillamos para Cuba

Casi cualquier documento emitido o notarizado en Florida puede recibir una apostilla. Aquí están los tipos de documentos que procesamos más comúnmente para Cuba:

Actas de nacimiento de Florida — deben ser copias certificadas de Florida Vital Records, no certificados conmemorativos del hospital o fotocopias.

Actas de matrimonio de Florida — deben ser copias certificadas del clerk del condado o Vital Records. Los certificados de ceremonia de iglesia no son aceptables.

Registros escolares y diplomas — de instituciones de Florida necesitan la certificación del registrador antes de que podamos apostillarlos.

Poderes notariales — deben ser notarizados por un notario de Florida. Si está en el extranjero, use un notario de Florida por video.

Documentos corporativos — incluyendo certificados de buena reputación, artículos de incorporación, de Sunbiz.

Vea todos los tipos de documentos para requisitos detallados de preparación.

Cómo ordenar una apostilla de Florida para Cuba

Nuestro proceso está diseñado para detectar problemas antes de que envíe el documento original:

• **Paso 1: Inicie un pedido.** En nuestro formulario de pedido, seleccione el tipo de documento y elija Cuba como país de destino.
• **Paso 2: Suba una foto o escaneo.** Antes de enviar nada, revisamos una foto o escaneo. Si hay algún problema, se lo decimos mientras el documento todavía está con usted.
• **Paso 3: Pague en línea.** Estándar es $125 por el primer documento, $65 por cada adicional. Urgente es $199 / $85. Tasas del estado de Florida se agregan: $10 por documento, o $20 si un clerk lo certificó.
• **Paso 4: Envíe el original a Tallahassee.** Después de pagar, le enviamos la dirección. Use un método de envío rastreado.
• **Paso 5: Tramitamos en persona.** Llevamos su documento al Florida Department of State. El estado típicamente devuelve las entregas de mensajería al siguiente día hábil.
• **Paso 6: Devolvemos el documento apostillado.** El original sellado se envía de vuelta a su dirección con seguimiento.

Si ya está en Cuba

Muchos de nuestros clientes ya están viviendo en Cuba cuando se dan cuenta de que necesitan un documento de Florida apostillado. Aún puede usar nuestro servicio desde el extranjero.

Envíe el documento original a nuestra oficina de Tallahassee usando un servicio de mensajería internacional. Lo procesamos y enviamos el original apostillado de vuelta a su dirección en Cuba.

Si aún necesita un documento notarizado pero está en Cuba, el notario aún debe ser un notario de Florida. Use una sesión de notario de Florida por video desde cualquier lugar del mundo.

Cronograma y envío

**Trámite estándar:** Aproximadamente 3–5 días hábiles después de recibir el original.

**Trámite urgente:** Llevamos el documento al estado el siguiente día hábil después de recibirlo.

**Envío hacia nosotros desde Florida:** La mayoría de las ciudades principales de Florida son overnight FedEx a Tallahassee.

**Envío de retorno a Cuba:** El retorno internacional vía FedEx International se cotiza en el formulario de pedido. Entrega típica a ciudades principales en Cuba es 3–5 días hábiles.

Conexiones comunitarias de Florida con Cuba

El Sur de Florida — particularmente los condados de Miami-Dade, Broward y Palm Beach — tiene fuertes lazos comunitarios con Cuba. Vemos documentos destinados a Cuba regularmente.

Errores comunes que detenemos antes de que envíe

El Florida Department of State rechaza documentos que no cumplen con sus requisitos. Estos son los errores más comunes que detectamos:

• **Fotocopias en lugar de originales certificados:** Una fotocopia de un acta de nacimiento no es una copia certificada. Florida la rechazará.
• **Certificados de matrimonio de iglesia:** Un certificado de boda de iglesia no es un registro de matrimonio del gobierno. Necesita una copia certificada del clerk del condado.
• **Documentos judiciales sin certificación del clerk:** Una sentencia de divorcio impresa de un sitio web del tribunal no es suficiente.
• **Documentos notarizados fuera de Florida:** Si un poder fue notarizado en otro estado o en Cuba, Florida no puede apostillarlo.
• **Documentos federales enviados a Florida:** Florida no puede apostillar verificaciones del FBI u otros documentos federales. Esos van a Washington, D.C.
• **Pagar por una apostilla cuando el país no la acepta:** Cuba no es un país de La Haya. Una apostilla no funcionará.

Questions people ask